Biuletyn Informacji Publicznej

Szkoła Podstawowa w Ostrówkach

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy
JSON XML

Referent prawno-administracyjny

Jednostka ogłaszająca
Szkoła Podstawowa w Ostrówkach Ostrówki 66B 21-310 Wohyń
Data ogłoszenia
2024-11-28
Termin składania dokumentów
2024-12-09
Wymagane wykształcenie

wykształcenie średnie

Wymagania związane ze stanowiskiem
  1. Wymagania niezbędne:

 

  • obywatelstwo polskie,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • nieposzlakowana opinia,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • wykształcenie średnie.
  1. Wymagania dodatkowe:
  • preferowane wykształcenie wyższe (administracyjne; wskazana wiedza z zakresu prawa pracy, prawa gospodarczego, systemu finansowego jednostek samorządu terytorialnego),
  • wiedza z zarządzania projektami w administracji publicznej,
  • znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu gminnego oraz oświaty,
  • znajomość przepisów prawa, m.in.: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
    o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo oświatowe, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o Systemie Oświaty oraz aktów wykonawczych do wymienionych ustaw,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz komputera (środowisko Windows, MS Office),
  • umiejętność pracy w zespole i wysoki poziom komunikatywności,
  • redagowanie pism urzędowych, interpretacja przepisów prawa oświatowego, prawa pracy oraz przepisów wykonawczych do ustaw ,
  • sprawność działania i umiejętności organizacyjne,
  • zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych oraz pod presją czasu,
  • gotowość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • wysoka kultura osobista,
  • odpowiedzialność, opanowanie, samodzielność oraz dyspozycyjność.
Zakres obowiązków
  • prowadzenie sekretariatu szkoły,
  • prowadzenie spraw uczniowskich,
  • gospodarowanie majątkiem trwałym szkoły,
  • stosowanie się do obowiązujących w szkole ogólnych zasad postępowania,
  • prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  • przeglądanie stron internetowych i skrzynki e- mail, prowadzenie korespondencji elektronicznej (ePUAP),
  • prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji
    i obsługi,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi,
  • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników,
  • prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
  • prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
  • prowadzenie rejestrów dotyczących badań okresowych,
  • prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i zastępstw nauczycieli,
  • prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym (księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, zakładanie i archiwizowanie arkuszy ocen; załatwianie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i ich przejściem do innej placówki),
  • prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
  • prowadzenie archiwizacji dokumentów,
  • prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń,
  • zamawianie materiałów, druków, sprzętu biurowego,
  • wykonywanie sprawozdań dotyczących placówki wynikających z odrębnych przepisów,
  • bieżąca współpraca z Zespołem Administracji Szkół w Wohyniu, w tym przekazywanie dokumentacji ze szkoły,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.
Wymagane dokumenty

1) list motywacyjny,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – oryginał (w załączeniu do ogłoszenia),

3) kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,

4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy,

5) oświadczenie zawierające informację o posiadanym obywatelstwie kandydata,

Warunki pracy
  • umowa o pracę zostanie zawarta zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),  w wymiarze ½ etatu; wynagrodzenie wg Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638) w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminu Wynagradzania Pracowników Szkoły Podstawowej w Ostrówkach,
  • praca świadczona od poniedziałku do piątku oraz w razie potrzeby w dni wolne od pracy
    zgodnie z harmonogramem, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  • pomieszczenie biurowe usytuowane na I piętrze budynku, bez windy;
  • praca siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała, obsługa komputera,
    wyjazdy w teren,
  • narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, itp.).;
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W październiku 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej w Ostrówkach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Szkoły Podstawowej w Ostrówkach (gabinet dyrektora, I piętro) z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze referent prawno-administracyjny w Szkole Podstawowej w Ostrówkach” lub przesłać na adres Szkoła Podstawowa w Ostrówkach, Ostrówki 66B, 21-310 Wohyń
w terminie do 9 grudnia 2024 r. do godz. 9:00. Decyduje data wpływu do Szkoły Podstawowej w Ostrówkach

Uwagi

Nie przewiduje się przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Aplikacje, złożone w Szkole Podstawowej w Ostrówkach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o kandydatach, którzy spełniają warunki formalne do uczestnictwa w dalszym postępowaniu konkursowym ogłoszona zostanie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej w Ostrówkach do dnia 10 grudnia 2024 r. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo.

 

Uwaga: osoba wyłoniona w drodze postępowania konkursowego zobowiązana jest do złożenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Umowa o pracę z kandydatem wyłonionym w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostanie zawarta na czas określony (6 miesięcy) w wymiarze ½ czasu pracy z możliwością jej przedłużenia na dalszy czas określony lub na czas nieokreślony.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania umowy zorganizowana zostanie służba przygotowawcza zakończona egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.

 

W treści oferty należy podać numer do kontaktu telefonicznego.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO.”

Załączniki
  • docx 26,8 KB pobrano: 8 razy
  • docx 14,4 KB pobrano: 7 razy
  • docx 16,7 KB pobrano: 5 razy

  • Wybrany kandydat
    Kinga Buch
    Uwagi
    zam. Wohyń

    Uzasadnienie wyboru
    Wybrany kandydat na stanowisko referent prawno-administracyjny w Szkole Podstawowej w Ostrówkach spełnił wszystkie wymagania niezbędne oraz wymagania dodatkowe zawarte w ogłoszeniu o naborze. Posiada wykształcenie wyższe, o kierunku administracja, wiedzę oraz praktykę na temat realizacji zadań na wymienionym stanowisku, biegle odpowiadała na pytania dotyczące zasad i regulacji w zakresie funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu gminnego oraz oświaty, systemu informacji oświatowej.
    Kinga Buch
    Uwagi
    zam. Wohyń

    Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Wiesław Kukiełka
    Dodano do BIP dnia 28-11-2024 17:09:18